Theatre Green Book Toolkit PRODUCTIES – Touring en coproductie

Vroegtijdige informatie-uitwisseling voor het ontwerpproces

Als podia (op elke schaal van tournees) een standaard checklist met apparatuur zouden hebben, zou tournees duurzamer worden. Touroperators zouden minder uitrusting mee hoeven te nemen, omdat ze weten dat die op elke locatie tijdens de tour beschikbaar is.

Dat is misschien een streven voor de lange termijn. We kunnen de hoeveelheid materiaal en apparatuur waarmee we op tournee gaan echter verminderen als we zorgen voor nauwe en vroegtijdige communicatie tussen tourbedrijven en podia, zodat we kunnen vaststellen wat elke locatie kan bieden.

Locaties moeten in een vroeg stadium van het ontwerpproces informatie delen met rondreizende partners

Door informatie vroeg te delen, kunnen ontwerpers – waar mogelijk – producties plannen rond de beschikbare apparatuur. Om nuttig te zijn, is informatie nodig voor alle locaties in een tournee tegelijk. Deze informatie kan worden gebruikt als een overeengekomen creatieve beperking (de lichtontwerper mag bijvoorbeeld alleen de beschikbare interne apparatuur gebruiken) of voor logistieke planning (bijvoorbeeld voorkomen dat apparatuur onnodig wordt vervoerd naar locaties die er al over beschikken).

Touroperators moeten informatie vroegtijdig delen met locaties

Ook ontvangen locaties soms erg laat technische specificaties van bedrijven, waardoor ze geen tijd hebben om apparatuur op de meest duurzame manier in te kopen. Overweeg om de technische managers van de locatie al in de Green Card-fase te betrekken – of in ieder geval al in een vroeg stadium met hen samen te werken om kennis over het ontwerp te delen.

Het delen van hulpbronnen aanmoedigen

Het delen van middelen kan aangemoedigd worden door de locaties te vragen naar de contactgegevens van andere locaties in hun omgeving die misschien bereid zijn om materiaal uit te lenen dat ze zelf niet hebben.

ABTT heeft een online database van theatertechnische specificaties gemaakt voor het delen van informatie die hier beschikbaar is.
https://www.abtt.org.uk/resources-guidance/theatre-information/

Aanvullende informatie op te vragen bij de locatie

– Informatie over plaatselijke leveranciers van steeldecks, verlichting/geluid en AV-apparatuur,
– Plaatselijke rekwisietenhuizen
– Plaatselijke liefdadigheidswinkels/tweedehandswinkels/kostuumwinkels/fournituren.
– Overzichten van plaatselijke winkels voor verbruiksartikelen, reserveonderdelen/reparaties, hardware (inclusief notities over afwijkende openingstijden), omdat de plaatselijke bemanning veel van deze informatie kent, maar als je van tevoren weet dat locaties plaatselijk goed verkrijgbaar zijn, kun je misschien met een beperkte reserve-/reparatieset rondtoeren.
– Advertenties (met foto’s) van algemene items kunnen nuttig zijn om de noodzaak van een rondleiding langs vaste items te verminderen.
o Stoelen
o Tabellen
o Bedden
o Flats
o Met name omvangrijke/onregelmatige items kunnen tijdens een tour met kleiner vervoer worden vervoerd.
– Vaardigheden van lokale bemanning, bijvoorbeeld een lokale timmerman