Theatre Green Book Toolkit PRODUCTIES – Ontwerpen en maken
Materialen, decoronderdelen, rekwisieten en kostuums delen
Materialen, decoronderdelen, rekwisieten en kostuums delen
Om het theater meer te laten hergebruiken en recyclen, moeten we meer van onze activa (materialen, decors en decors, kostuums en rekwisieten) opslaan en delen met andere bedrijven.
Dat kan betekenen dat je gedeelde opslagruimte moet huren en de opslagcapaciteit van het theater moet vergroten. Dat zal echter duur zijn en het zal tijd kosten om het op te zetten. In de tussentijd kunnen we veel meer doen om onze opgeslagen activa te hergebruiken en recyclen:
– Onze bedrijfsmiddelen zorgvuldiger beheren met software voor activabeheer.
– Ze beschikbaar maken via softwarenetwerken waarmee anderen de activa die elk bedrijf in voorraad heeft, kunnen zoeken en lenen/huren.
Er zijn een aantal softwareoplossingen voor activabeheer beschikbaar die veel worden gebruikt door theaters, zoals:
– Trail
– Itemit
Trail
Trail Asset Management helpt organisaties duurzamer te worden door de tools te bieden om de volledige levenscyclus van hun assets te beheren en te volgen. Het cloud-gebaseerde Trail is speciaal ontwikkeld voor de podiumkunstenindustrie en biedt podia daarom alle essentiële functies voor activabeheer.
De belangrijkste kenmerken van Trail voor vermogensbeheer in de podiumkunsten zijn:
- Artikelregister en afzonderlijke artikelkaarten
- Periodieke onderhoudsplannen voor het beheren van de naleving van apparatuur
- Defectrapporten en storingsbeheer
- Activa taggen met QR-code, NFC en RFID-tags
- Apparatuur boeken voor producties en projecten
- Voorraden
- Planning van investeringen
- Browserapplicatie en native mobiele apps voor iOS en Android
Trail maakt ook het slim delen van apparatuur tussen organisaties mogelijk. Trail Sharing breidt het platform van Trail uit door organisaties in staat te stellen netwerken te vormen met hun vertrouwde partners.
Deelpartners kunnen gedeelde apparatuur in Trail bekijken en de beschikbare apparatuur reserveren. Uiteraard heeft de eigenaar van de uitrusting de volledige controle over de uitrusting en kan hij selecteren welke items zichtbaar en reserveerbaar zijn.
Verder lezen:
Itemit
itemit biedt een modern alternatief voor het beheren en delen van bedrijfsmiddelen, met een iOS- en Android-app voor gebruik onderweg en een webportal voor het overzien van activiteiten. Met itemit kun je activa aanmelden en doorzoeken om foto’s en informatie te bekijken en om activa te reserveren en uit te checken. Het wordt gebruikt door een aantal theaters in het Verenigd Koninkrijk en biedt eenvoudig delen van middelen, snel uitchecken, huren van middelen en aanpasbare rapportage. De middelen kunnen worden voorzien van QR- of RFID-tags, die gemakkelijk kunnen worden verborgen, zodat ze snel kunnen worden gescand en teruggebracht. Stuur voor meer informatie een e-mail naar team@itemit.com.