Theatre Green Book Toolkit PRODUCTIES – Touring en coproductie

Nuttige websites

Een aantal websites kan je helpen om noodzakelijke reizen zo duurzaam mogelijk te plannen:

Skyscanner biedt onbevooroordeeld overzicht van groene referenties

Rail Europe (vergelijkt de koolstofimpact van treinreizen vs. vluchten)

Eco Passenger (vergelijkt CO2-uitstoot voor verschillende manieren van reizen en heeft geweldige grafieken)

De Internationale Burgerluchtvaartorganisatie heeft een koolstofcalculator voor vluchten

Trainhugger is een boekingsplatform voor treinkaartjes in het Verenigd Koninkrijk (incl. boekingskosten), waarmee 1 boom wordt geplant in het Verenigd Koninkrijk voor elk gekocht ticket.

Trein CO2-calculator voor het Verenigd Koninkrijk

Onboard Earth is een website die gericht is op de muzieksector en kijkt naar manieren om de milieu-impact van reizen te verminderen – veel van het advies voor tourende bands is relevant voor tourend theater.

Rome2rio legt uit hoe je overal kunt komen met het vliegtuig, de trein, de bus, de veerboot en de auto

Seat 61 geeft advies over langere reizen en vermijdt vliegreizen

Green Key International is een internationaal erkend ecolabel toegekend aan accommodaties en andere horecagelegenheden die zich inzetten voor duurzame bedrijfspraktijken

Goede Journey-partners met locaties om autovrij reizen naar de locatie te promoten – kan locaties voorstellen om partnerschappen te overwegen

Algemene overwegingen

• Kunnen reizen worden beperkt – eerste vergaderingen online? Kunnen locatiebezoeken op afstand worden gedaan?
• Hoe wordt je duurzame reis onderdeel van het verhaal van de show – kun je je reis delen via sociale media en het publiek aanmoedigen om na te denken over hun eigen reis naar de locatie?
• Back-to-back touring vermijdt terugkeren naar het VK en beperkt het aantal mijlen.
• Neem alleen boekingen aan voor langere engagementen om het voordeel van de reis te maximaliseren – overweeg een minimumboeking van twee shows.
• Alleen essentieel personeel mag reizen. Gebruik indien mogelijk lokaal personeel – kan er een lokaal technisch team worden ingezet? Kan iemand worden opgeleid om de show op afstand te bedienen?
• Financiële stimulansen, d.w.z. 5 pence extra per kilometer vergoed voor elke extra passagier in een wegvoertuig.

Advies over het boeken van accommodatie

• Kies een accommodatie op loopafstand van de locatie, zodat extra reizen/transport vermeden kan worden.
• Geef het bedrijf informatie over het plaatselijke openbaar vervoer.
• Als reizen noodzakelijk is, stimuleer dan het gebruik van openbaar vervoer in plaats van taxi’s.
• Geef informatie over fietsenstallingen of fietsverhuur voor lokale verplaatsingen.
• Overweeg of autodelen gepromoot kan worden – zijn er lokale regelingen? Kunnen leden van het bedrijf samen reizen en een minibus huren? Kunnen mensen voorafgaand aan de tour met elkaar in contact worden gebracht zodat ze kunnen reizen?
• Vraag de locaties waar je op tour gaat of ze fietsen ter beschikking willen stellen voor het gezelschap, of informatie over waar je fietsen kunt huren.
• In grotere steden is het misschien mogelijk om bij het boeken van taxi’s te vragen om elektrische auto’s in plaats van benzine.
• Merk op dat voor een langer verblijf een self-catering accommodatie zowel goedkoper als praktischer kan zijn en minder impact heeft op het milieu dan een hotelaccommodatie. De meest milieuvriendelijke optie voor accommodatie is een verblijf bij een vriend, familie of collega, omdat je extra energieverbruik dan marginaal is vergeleken met het energieverbruik en afval dat gepaard gaat met het huren van een hotel of privéappartement.
• Verblijf in een groene accommodatie.
• Weiger een dagelijkse was- / schoonmaakservice.
• Zorg ervoor dat de accommodatie recyclebakken heeft.
• Moedig bedrijven aan om hun energieverbruik in hun accommodatie te verminderen door bijvoorbeeld te douchen in plaats van in bad te gaan, ervoor te zorgen dat ze lichten en stekkers uitdoen, handdoeken en lakens te hergebruiken.
• Zorg voor accommodatie met koelkast en kookgelegenheid om voedselverspilling tegen te gaan of stimuleer eten in cafés/restaurants in plaats van afhaalrestaurants.
• Geef herbruikbare waterflessen en koffiekopjes aan degenen die ze niet hebben.
• Geef informatie over lokale oplaadpunten voor elektrische voertuigen (gedetailleerde informatie over snelladers, hoe betrouwbaar ze zijn, hoe waarschijnlijk het is dat ze beschikbaar zijn, kan een busje er geparkeerd worden, hoe dicht bij accommodatie/locatie enz.)
• Vraag bedrijfsleden om hun koolstofverbruik te registreren en deze gegevens met ons te delen.
• Overweeg lokale/op maat gemaakte koolstofcompensatie om bij te dragen aan de lokale gemeenschap.