Theatre Green Book Toolkit PRODUCTIES – Touring en coproductie

Een typische blokkeringsclausule voor uitsluitingszones bepaalt dat het tourende bedrijf binnen 12 weken nadat de show op de gecontracteerde locatie is verschenen, geen locatie mag bezoeken binnen een straal van 30-50 mijl.

Uitsluitingszones worden om een aantal redenen ingesteld door locaties en ontvangende partijen, maar ze kunnen een nadelig effect hebben op het vermogen van touringbedrijven om hun tours zo duurzaam mogelijk te plannen.

Een meer gezamenlijke aanpak van uitsluitingszones tussen locaties en artiesten, te beginnen met een gesprek op maat tijdens de boekingsfase, zou de sleutel kunnen zijn tot het bevorderen van groenere, meer gezamenlijke tournees.

De ‘one-size-fits-all’ benadering van uitsluitingszones is mogelijk niet van toepassing op alle tournees, vooral niet op kleinere tournees.

Deze clausules moeten niet standaard zijn, maar er moet per geval over worden onderhandeld.

Touringbedrijven moeten ook erkennen dat locaties verschillende redenen kunnen hebben om dergelijke clausules op te nemen.

Aanbevelingen

• Artiesten moeten duidelijke communicatie en duidelijkheid hebben over de doelstellingen van de locatie op het moment van de boeking met betrekking tot uitsluitingszones – sommige kunnen daar een goede reden voor hebben, terwijl andere hun voorwaarden mogelijk niet hebben herzien.
• Onderhandel in de contractfase dat verzoeken voor nabijgelegen data / locaties schriftelijk moeten worden goedgekeurd, d.w.z. het is een mogelijke optie, hoewel het niet betekent dat de locatie er “ja” tegen zal zeggen. Bijvoorbeeld, vetgedrukt:
  Het Optreden niet te verzorgen op een andere Locatie binnen een straal van 30 mijl binnen een periode van [X] maanden aan weerszijden van de datum van de Opdracht, tenzij vooraf schriftelijk overeengekomen met de Locatie.
• Voor kleinschaligere tochten moeten clausules met betrekking tot het verbod op en de uitsluiting van zones waar mogelijk worden ontmoedigd, om reisorganisatoren de grootst mogelijke vrijheid te geven om de meest duurzame tocht te plannen.
• Kleinere rondreizende gezelschappen kunnen een route plannen en deze ter goedkeuring voorleggen aan zalen, omdat ze vaak een kortere doorlooptijd hebben voor de programmering en een kleiner publieksaandeel.

Overwegingen en uitdagingen

• Het kan moeilijk zijn om een tour op te zetten die rekening houdt met een ‘groene’ route. Ze worden namelijk vaak geleid door de beschikbare data van de locatie (vooral bij projectwerk, bijvoorbeeld festivalwerk), wat gevolgen kan hebben voor de uitsluitingszones en de routeplanning.
• De planning van middelgrote tournees wordt voor veel locaties 2-3 jaar van tevoren gemaakt en wordt voornamelijk bepaald door de beschikbaarheid.
• Timings voor in- en uitstappen kunnen een factor zijn in de planning van duurzame tochten.
• In de praktijk concurreren producenten en tourboekers voor No.1 tours en middelgrote zalen met grootschaligere commerciële shows die tot wel acht weken in een zaal te zien zijn. De belangrijkste factor die de tourroute bepaalt, is meestal wat er beschikbaar is in de buurt van deze grotere shows.
• Sommige festivals / niet-gebouwgebonden podia kunnen uitsluitingszones hebben op grond van financieringsvereisten, bijvoorbeeld omdat ze worden gefinancierd om een première te presenteren.
• De communicatie tussen de partijen zou kunnen bestaan uit het tentoonstellen van werk na de ‘voorkeursdatum’ om zo een compromis te sluiten tussen de locatie die hun première of eerste vertoning behoudt en de kunstenaar die na de datum nog steeds in de buurt kan toeren.

Toekomstig denken

• Als we om verschillende redenen locaties niet kunnen vergroenen, kunnen we misschien middelen en vaardigheden delen tussen locaties en partners om andere manieren te vinden om onze tochten te vergroenen, bijvoorbeeld als de locatie praktisch niet mogelijk is.
• Kleinere tourbedrijven kunnen voordeel halen uit de samenwerking tussen tournetwerken.
• Entr’act heeft een European Outdoor Arts Touring Eco’operation ontwikkeld, waarbij podia samenwerken om werk duurzamer te laten toeren over internationale (Europese) locaties.