Theatre Green Book Gereedschapskist PRODUCTIES – Regievoering

In dit hoofdstuk onderzoeken we het werk van het toneelmanagement en de bedrijfsleiders. Voordeduidelijkheid definiëren we stagemanagement als degenen die direct te maken hebben met het repetitieproces. Degenen die ook wel toneelregisseur worden genoemd, maar een puur technische functie hebben (en vaak op locatie werken), komen elders aan bod. Hieronder vallen ook Company Managers die veel invloed hebben op de werkpraktijken van het SM-team en vaak optreden als adviseurs voor leden van het creatieve team.

De praktijk in het gesubsidieerde theater verschilt van die in de commerciële productie. Medewerkers in de gesubsidieerde sector vinden het vaak makkelijker om op een duurzame manier te werken omdat een positieve, groene houding verankerd en zelfs gefinancierd is in de manier van werkenvanhun organisatie. Maar dat mag mensen die in andere omstandigheden werken er niet van weerhouden om hun best te doen, ook al worden ze vaak voor de show ingehuurd. Als de integratie tussen commerciële en gesubsidieerde sectoren toeneemt, zullen er andere mogelijkheden voor meer duurzaamheid ontstaan.

Alle sectoren hebben gemeen dat SM-teams veel veranderingen kunnen aanbrengen in de manier waarop dingen worden gedaan, dag na dag, show na show. Dit kan leiden tot aanzienlijke verbeteringen in hoe groen een productie is.

Veel, misschien wel alle voorgestelde acties zullen de kosten op de een of andere manier verhogen. Het is verstandig om te controleren of de producent van de show daar rekening mee heeft gehouden bij het opstellen van het budget. Pigmenten van plantaardige oorsprong vervagen, ecoborden breken, ouder hout splijt, duurzame tape slijt snel en dus komt het onderhoudsbudget onder druk te staan.

Planning

Vroeg plannen is belangrijk voor een groene productie. Maar het is ook algemeen bekend dat benoemingen in SM- en CM-functies vaak op het laatste moment gebeuren. Praktische, verstandige en vooral tijdige input voor beslissingen is goed voor duurzame productie.

Doel: ten minste één lid van het team vroeg benoemen.

Technologie-ondersteuning

De manier waarop we communiceren en elkaar ontmoeten om samen te werken is veranderd. We moeten werken op afstand omarmen. Veel interacties kunnen plaatsvinden met behulp van online conferentiesoftware.

De manier waarop podiummanagers items vinden die nodig zijn voor de productie is effectiever geworden door het gebruik van internet en sociale media. We moeten streven naar verdere verbeteringen op dat gebied.

Doel: overwegen of fysieke aanwezigheid nodig is

Doel: de zoektocht naar flexibelere en productievere manieren van werken uitbreiden

Planning

Het totale tijdschema wordt meestal bepaald door de beschikbaarheid van het theater/cast/creatieve team, het tijdschema van de scenische workshops, marketing of de timing van de openingsavond.

Maar binnen dat kader zijn er manieren om groene productiemethoden te bevorderen: beperk het reizen van cast en creatieven tot een minimum en controleer wie er echt nodig is voor het eigenlijke werk; controleer de oproepen van artiesten om te zien of er individuen nodig zijn voor de hele dag of zelfs helemaal niet; stel vast of het personeel gedeelde reismethoden kan gebruiken en of de oproeptijden kunnen worden aangepast om die overwegingen te ondersteunen.

Doel: de gedetailleerde schema’s voor audities, repetities en het passen van kostuums doornemen.

Hebben we dat echt nodig?

Voor toneelmanagers is het moeilijk om de drang te weerstaan om een script om te zetten in verlanglijstjes zodra het in handen komt. Inherent aan dat proces is overleg met de regisseur en ontwerpervande productie. Het is verstandig om afstandelijk te bekijken of het item in kwestie echt nodig is en zo ja, moet het zijn zoals beschreven. Er zijn dagelijks voorbeelden van dingen die essentieel worden geacht, maar die na een paar minuten repeteren worden geschrapt.

Met een beetje gezond verstand kom je hier een heel eind.

Hoewel sommige shows rekwisieteninkopers in dienst hebben, is de algemene ervaring dat het SM-teams zijn die items identificeren, er goedkeuring voor krijgen en de aankoop en het vervoer naar de repetitieruimte regelen. Er zijn mogelijkheden om items te kopen die gemaakt zijn van duurzame materialen en die in batches vervoerd kunnen worden, waardoor recente trends worden omgedraaid die resulteren in veel losse pakketten die gedurende de dag bij de deur van het podium of de repetitieruimte arriveren.

Doel: vroeg beslissen wat nodig is, zodat de aanvoerlijn en timing de groene principes respecteren.

Doel: vooruitdenken vermindert het aantal aanvragen op het laatste moment en de daaruit voortvloeiende inefficiënte bevoorradingslijn.

Repetitie

Regisseurs vooruit laten plannen kan moeilijk zijn. De meeste regisseurs zullen wel eens de woorden “Ik kan het jepasvertellen als ik in de zaal ben” hebben gehoord. Wat een onzin! Net als roken in de kroeg is dat niet langer acceptabel. Het is heel praktisch om repetities ruim van tevoren tot in detail te plannen. Het is standaard in Opera en Ballet. De voordelen van een voorzichtige planning en inkoop stromen door naar veel gebieden van groene verbetering.

Een aanverwant punt van zorg is dat er problemen kunnen ontstaan als de vereisten niet tijdig worden gedefinieerd. Er is veel voor te zeggen om een deadline te stellen voor het aanvragen van rekwisieten en meubilair. Het is moeilijk om op een effectieve manier om te gaan met late aanvragen. Late herstelacties zijn inefficiënt en tasten de duurzaamheid aan.

De keuze van repetitieruimte wordt vaak beperkt door locatie, prijs en beschikbaarheid. SM- en CM-medewerkers moeten de voorkeur geven aan locaties met een netto lage CO2-voetafdruk, waarbij ook rekening wordt gehouden met de thuisadressen of tijdelijke adressen van de cast en creatieve teams.

In veel gevallen leiden kleine verbeteringen tot praktische voordelen bij groene productie. Het gebruik van PVC-tape voor markeringen kan eenvoudig worden afgeschaft door gebruik te maken van gekleurde tapes op papierbasis die onlangs door verschillende fabrikanten zijn geïntroduceerd. Geprinte callsheets en aankondigingen kunnen beperkt worden tot prikbordexemplaren; het printen van scripts kan achterwege blijven, ook al zijn er auteurs die tijdens de repetities met overgave constante revisies produceren. Het gebruik van herbruikbare drankverpakkingen, koffiefilters, potloden in plaats van inktstiften, serviesgoed in plaats van papieren of plastic equivalenten – dit zijn allemaal voorbeelden van verbeteringen die aangemoedigd moeten worden door SM-medewerkers.

De verlichting en verwarming moeten routinematig worden uitgeschakeld als de ruimte niet in gebruik is.

Doel: het gebruik van niet-recyclebare materialen herzien: ernaar streven deze te elimineren

Doel: de verwarming en het licht uitschakelen en alle apparatuur in stand-by zetten.

Productieperiode

De grootste CO2-impactvaneen show vindt plaats tijdens de opbouw en productierepetities. Gelukkig zijn SM- en CM-teams niet de enigen die in dit stadium de groene productievlag dragen. Een goed beheerde locatie heeft personeel dat zich bekommert om de Green Book-principes.

Dit is het moment waarop het energieverbruik piekt, grote goederen worden getransporteerd en zogenaamde ‘verplichtingen‘ op het laatste moment de kop opsteken. Er zijn enorme mogelijkheden om de ecologische voetafdruk te verkleinen door het stroomverbruik in de gaten te houden, minder vrachtwagens te laten rijden en de roosters zo te organiseren dat het lokale personeel, de artiesten en de creatieven allemaal een redelijk rooster hebben en de werkdagen niet uitlopen in periodes waarin vermoeidheid leidt tot een lage productiviteit.

Doel: het elektriciteitsverbruik verminderen

Doel: minder vrachtwagenbewegingen

Doel: dagen plannen voor een betere productiviteit

Sourcing

Groenboekprincipes moeten de basis vormen voor de keuze van goederen en diensten. Als de productie voor een groenboeknorm heeft gekozen, moeten de betrokkenen worden geïnformeerd over de implicaties.

SM teamleden nemen elke dag aankoopbeslissingen. Ze beïnvloeden ook beslissingen van anderen. Ze bevinden zich dus in een positie waarin ze de duurzaamheidvaneen productie kunnen verbeteren.

Verstandige selectieroutines volgen een duidelijk beslissingspad:

– Is het artikel echt nodig?

– Is het al op voorraad?

– Zo niet, zijn er alternatieven op voorraad die wel aanvaardbaar zijn?

– Als het moet worden ingekocht, kan het dan worden gevonden in gebruikte voorraad in de buurt?

– Als het nieuw is, kan het dan lokaal worden gevonden?

– als het nieuw is, heeft het dan een ongepaste koolstofvoetafdruk van herkomst tot verkoper om te laten zien?

Doel: koop alleen nieuw als dat nodig is en houd rekening met de koolstofvoetafdruk als je dat doet.

Rekwisieten en meubels maken en aanpassen

SM-teams maken of wijzigen vaak dingen die een show nodig heeft. Het is belangrijk dat er geen schadelijke materialen worden gebruikt. Er moet een risico/batenanalyse worden gebruikt om materialen en processen te evalueren. Duidelijke voorbeelden van slechte praktijken zijn vluchtige organische stoffen, urethaanplastics, biotoxische verf.

Doel: het gebruik van materialen controleren aan de hand van veiligheidsinformatiebladen en gebruikershandleidingen.

Na het openen

Na de productieperiode zijn veel beslissingen die de duurzaamheid van een show beïnvloeden in handen van het SM/CM-team. Het creatieve team heeft meestal weinig te maken met de show op een dagelijkse basis.

In dit stadium is er gelegenheid om de productie te houden aan de groene geloofsbrieven die deel zijn gaan uitmaken van het karaktervande show.

Doel: duurzame producten kiezen die het energieverbruik tot een minimum beperken.

Doel: ineffectieve leveringsmethoden verminderen.

Touren en transfer

Als een show naar een nieuwe locatie verhuist, is het verstandig om de plaatselijke omstandigheden te beoordelen op hun invloed op de groene planning. Het kan zijn dat de locatie betere of slechtere manieren heeft om dingen te doen.

Een open discussie met lokale medewerkers zal helpen om het streven naar duurzaamheid in stand te houden.

Niet-hernieuwbare bronnen zoals brandstof voor de voertuigen die de show en het personeel van de ene plaats naar de andere vervoeren zijn een groot probleem. Producenten willen al minstens anderhalve eeuw tournees boeken waarbij de afstand tussen de locaties zo klein mogelijk is, maar vaak is dat gewoonweg onmogelijk. Het is echter nog steeds een goed plan om betere tourlijsten te onderzoeken die transport en aanverwante kosten besparen. SM- en CM-teams hebben beperkte beslissingsbevoegdheid over deze zaken, maar kunnen wel kijken naar verbeteringen in de manier waarop de cast tussen de locaties reist.

Veel shows bevatten verbruiksartikelen. Dit kunnen batterijen zijn voor een aantal doeleinden, bijvoorbeeld bepaalde soorten radiomicrofoons en draadloze intercomsets. De prijzen en betrouwbaarheid van oplaadbare batterijen worden steeds beter. Dit is nog een kleine winst die helpt het algemene doel te bereiken.

De manier waarop rekwisieten en meubilair worden ingepakt voor transport kan op veel manieren worden aangepast, wat resulteert in minder bulk. Rollende transportkisten (’trundles’) zijn efficiënter dan flightcases en skips. In sommige gevallen, meestal bij kleinschalig theater, kan voorzichtig inpakken en laden het aantal of de grootte van de benodigde vrachtwagens verminderen.

Verpakkingsmateriaal ligt stevig in de handen van SM/CM-teams. Die oude favoriete bubbelverpakking is gemakkelijk te vermijden omdat er een gemakkelijk verkrijgbare papieren versie is en er andere alternatieven in overvloed zijn. Het is een goede gewoonte om wikkels opnieuw te gebruiken. Het helpt om plakband te vermijden dat de wikkels scheurt bij het verwijderen – touwtjes kunnen net zo snel worden gebruikt. Het helpt om te bezuinigen op plastic tape. Er zijn milieuvriendelijke gaffer tapes verkrijgbaar. Net als tape voor pakjes met een papieren achterkant, ook weer gemakkelijk verkrijgbaar. Toch is het een goede gewoonte om het soort tape te controleren: niet alle tape is milieuvriendelijk. Het is goed om andere afdelingen aan te moedigen om minder tape te gebruiken. Dit zijn maar een paar van de vele kleine details die net zo’n belangrijke bijdrage kunnen leveren aan een groene show als beslissingen zoals het vermijden van nieuw multiplex op de set.

Doel: praat met de mensen met wie je werkt, deel successen.

Doel: kleine veranderingen leveren grote winsten op.

Verwijdering van productie-items, inclusief opslag en hergebruik

Producties hadden zich al in een vroeg stadium moeten committeren aan een Green Book Standard. Die situatie dateert vaak van lang voordat SM- en CM-medewerkers werden ingeschakeld. SM- en CM-medewerkers moeten worden geïnformeerd over de gemaakte keuzes, zodat ze alle praktische inspanningen om te voldoen aan de norm kunnen ondersteunen. Het hergebruiken van rekwisieten en meubilair zal waarschijnlijk vaker voorkomen. SM- en CM-teamleden kunnen in een vroeg stadium instructies vragen aan hun producenten over het weggooien van voorwerpen. Vroegtijdige beslissingen over wat een ander leven kan krijgen, maken het mogelijk om tijdig contact op te nemen met organisaties voor hergebruik en om het transport zorgvuldig te regelen.

Gesubsidieerde bedrijven hebben meestal opslagfaciliteiten voor rekwisieten, kostuums en meubilair. Commerciële bedrijven die meestalnietzo’n voordeel hebben, kunnen via hun transport- of opslagbedrijven herbruikbare items aan anderen aanbieden. Er zijn al enkele hergebruikgroepen actief en in de toekomst zullen er nog meer volgen.

SM-medewerkers kunnen over het algemeen veel goeds doen door contact te houden met organisaties die herbruikbare voorraden kunnen innemen en bewaren en die plaatsen als eerste aan te spreken voor nieuwe shows.

Doel: dingen nog een leven geven, of twee, of meer

Doel: alle praktische stappen nemen om te voldoen aan de gekozen Green Book Standard

 

Podiummanagers en Company Managers zijn ongewoon goed in staat om een duurzame productie te realiseren. Maar ze hebben daarbij wel ondersteuning nodig. Onrealistische budgetten, slechte planning en late betrokkenheid maken het moeilijk om het groene aspect van hun werk te realiseren.

Alternatieven voor tape

Voor markeringen in repetitieruimtes en markeringen (spikes) op het podium is goede tape met een papieren achterkant verkrijgbaar bij Le Mark en hun groothandelaren. Het lijkt op een sterke vorm van schilderstape. In redelijke hoeveelheden gekocht is het de helft goedkoper dan PVC (“lx”) tape. Uiteraard moet het vaker worden vernieuwd dan PVC, maar dan nog blijft het kostenvoordeel. Als er iets stevigers nodig is, biedt dezelfde fabrikant een gaffer tape die een biologisch afbreekbare lijm gebruikt, geen glimmende plastic coating heeft en in smalle stroken kan worden gescheurd.

Zie www.lemark.co.uk en zoek naar ‘paper-tak’.

Voor een grappig alternatief zoek naar ‘washi’ tapes op internet

Verpakkingen voor rekwisieten en meubilair

Het gebruik van noppenfolie is onaanvaardbaar: er zijn papieren alternatieven verkrijgbaar bij bedrijven die leveren aan de verhuizers van inboedels – ze kunnen de vorm aannemen van geprofileerd gerecycled zwaar papier of kraftpapier met zachte vulling.

Pakkettape met een papieren achterkant is ook gemakkelijk verkrijgbaar:

Zoek op internet naar ‘papieren noppenpakket’, ‘papieren meubelhoezen’ en ‘papieren pakkettape’.

Met dank aan de Stage Management Association