Papier

Volg de onderstaande tips om het papierverbruik van je organisatie te verminderen en bewustzijn te creëren over groenere praktijken.

• Stap over op e-tickets als je dat nog niet hebt gedaan.

• Papierkeuze: Overweeg voor je papierleveranciers of gerecycled (post-consumer) of FSC-gecertificeerd papier beter is. Nieuw geproduceerd papier (of het nu stro- of suikerrietpapier is) heeft vaak veel vliegkilometers. Sommige leveranciers zamelen je papier in en maken er gerecycled papier van dat je vervolgens weer kunt inkopen.

• Digitale communicatie: Gebruik e-mail in plaats van papieren memo’s om agenda’s, nieuwsbrieven, auditie-informatie, scripts en vergadermateriaal te verspreiden.

• Programma’s en bijlagen: Houd een minimale voorraad bijvoegsels (zoals inlegvellen) aan of druk ze af op basis van de actuele behoefte.

• Digitale castlijsten: Bied opties aan zoals het scannen van een QR-code of laat het publiek een foto maken van de lijst. Houd een aantal papieren exemplaren beschikbaar voor degenen die ze nodig hebben.

• Loyaliteitsprogramma’s: Overweeg een systeem met een herbruikbare kaart of digitale pas (zoals een fob of app) die gekoppeld kan worden aan geboekte voorstellingen. De gebruiker kan deze inleveren of deactiveren zodra het lidmaatschap eindigt.

• Scripts: Gebruik digitale versies waar mogelijk. Het kan nodig blijven om sommige scripts af te drukken, maar voorkom dat er bij elke scriptwijziging grote aantallen opnieuw worden geprint.

• Efficiënte tekstopmaak: Pas de standaardinstellingen in tekstverwerkers aan naar een iets kleiner lettertype en iets bredere marges. Gebruik digitale functies zoals “Wijzigingen bijhouden” en “Opmerkingen” om aan concepten te werken in plaats van ze uit te printen.

• Printerinstellingen: Stel alle interne printers standaard in op dubbelzijdig, lage resolutie en zwart-wit.

Tip: Om de inclusiviteit niet in gevaar te brengen, moet je ervoor zorgen dat je ook opties hebt om groepen te ondersteunen die geen toegang hebben tot internet of minder digitaal vaardig zijn.

Afdrukken

• Streef naar ‘Circulair Drukken’: Werk samen met leveranciers die PVC-vrij werken, alleen materialen gebruiken die gerecycled, recyclebaar of biologisch afbreekbaar zijn, geen afval produceren en de verantwoordelijkheid nemen om ervoor te zorgen dat alles wat ze produceren daadwerkelijk wordt gerecycled. Een voorbeeld hiervan is Seacourt.

• Monitoring: Werk samen met leveranciers en zaalmedewerkers om de inkoop van papier voor programma’s, posters en ander drukwerk (gedrukt promotie- en zakelijk materiaal) nauwkeurig bij te houden.

• Certificering: Zorg ervoor dat al het gebruikte papier gerecycled of FSC-gecertificeerd is.

• Gerecyclede inhoud: Druk waar mogelijk af op papier met ‘post-consumer gerecyclede inhoud’ (papier gemaakt van materiaal dat al eerder is gerecycled) of hergebruik oud papier. Stel doelen op, bijvoorbeeld voor het minimale percentage aan gerecycled of post-consumer materiaal in je totale papierinkoop.

• Duurzame inkt: Zoek drukkers die plantaardige of soja-inkten gebruiken.

• Bespaar papier: Druk waar mogelijk op beide zijden van het papier af en verklein de marges en witruimte om het totale aantal pagina’s te beperken.