Theatre Green Book Bedrijfsvoering toolkit
Digitaal beheer
Websites
Je kunt Supercool’s Cultural Website Sustainability Benchmark Report van juli 2025 hier lezen.
Internetgebruik, e-mails en andere digitale hulpmiddelen zijn niet koolstofneutraal. Het internet vertrouwt op serverparken met een enorme behoefte aan elektriciteit voor stroom en koeling. Het minimaliseren van het gebruik is daarom een belangrijke manier om je impact op het milieu te verminderen:
-
Optimaliseer je website: De keuze voor een duurzame hostingpartij en een efficiënt ontwerp kan de CO2-uitstoot van je website aanzienlijk verminderen.
-
Bewust digitaal werken: Leer medewerkers hoe zij hun impact kunnen verkleinen bij het gebruik van internet, e-mail en sociale media (bijvoorbeeld door minder grote bijlagen te versturen of onnodige dataopslag te beperken).
Er zijn vier belangrijke vragen die gesteld moeten worden bij het beoordelen van de uitstoot van een website:
-
De energiebron: Wordt de website gehost in een datacenter dat elektriciteit uit fossiele brandstoffen gebruikt of uit hernieuwbare bronnen?
-
De omvang van de content: Hoeveel inhoud (in MB) staat er op de site?
-
De data-overdracht: Hoeveel gegevens worden er geladen wanneer een webpagina wordt geopend?
-
Het bereik: Hoe vaak worden de pagina’s van de website in de loop der tijd bekeken door bezoekers?
Je kunt hier een webinar van Supercool bekijken over het verminderen van de CO2-voetafdruk van je website.
Gebruik een Website Carbon Tool om de CO2-uitstoot van je website te testen. Als de servers van je host niet worden aangedreven door groene energie, schakel dan over op milieuvriendelijkere hostingopties. De eerste stap om de CO2-uitstoot van een website te verminderen is deze te hosten in een datacenter dat 100% hernieuwbare energie gebruikt in plaats van elektriciteit uit fossiele brandstoffen.
-
Meet de impact van je website: Bereken de uitstoot van je website met een tool zoals Website Carbon.
-
Bevraag je leveranciers: Neem contact op met je huidige technische en digitale leveranciers; vraag naar hun milieu- en energierapporten en de maatregelen die zij nemen om hun impact te verkleinen.
De impact van de website hangt direct samen met het aantal bezoekers en de inhoud die zij bekijken. Vooral voor grote organisaties met veel verkeer is het essentieel om aandacht te besteden aan de digitale uitstoot.
Om de CO2-uitstoot verder te beperken, moet de gedeelde inhoud zo ‘licht’ mogelijk zijn. Dit doe je door afbeeldingen en video’s te comprimeren en de bestandsgroottes te minimaliseren:
-
Streefwaarde: De totale omvang van een gemiddelde pagina op een zakelijke website zou idealiter niet groter mogen zijn dan 1MB.
-
Optimalisatie: Voor meer ideeën over het verminderen van de digitale impact, kun je hier aanvullende richtlijnen vinden.
Digitaal gebruik personeel
Moedig het personeel aan om:
-
E-mail op te schonen: Verwijder e-mails die niet meer nodig zijn en voorkom dat overbodige berichten onnodig worden opgeslagen op de server.
-
Kies het juiste apparaat: Gebruik voor een snelle zoekopdracht op internet een telefoon in plaats van een laptop; een kleiner scherm en minder processorkracht verbruiken aanzienlijk minder energie.
-
Schoon mailinglijsten op: Meld je af voor e-mailnieuwsbrieven en mailinglijsten die niet langer relevant of nodig zijn.
-
Gebruik cloudopslag: Werk met Google Drive, Google Foto’s (of vergelijkbare systemen) voor cloudopslag om lokale opslag en onnodige back-ups te beperken.
AI en Energieverbruik
Sta ook stil bij het energieverbruik van AI-tools, zeker nu ze steeds vaker op de werkplek worden ingezet. Het trainen en gebruiken van grote taalmodellen kost namelijk aanzienlijk veel rekenkracht en energie.
-
Blijf op de hoogte: Voor wie meer wil weten over dit onderwerp, is SustAIn een interessant online magazine over duurzame AI.
-
Beleid ontwikkelen: Ben je bezig met het opstellen van een AI-beleid voor je organisatie? De casestudy van de Arts Council England biedt waardevolle inzichten over hoe je dit binnen de cultuursector aanpakt.
Gereedschap
Tools voor het bijhouden van je eigen website of digitale impact:
Verdere richtlijnen zijn hier te vinden: