Theatre Green Book Toolkit PRODUCTIES

Inleiding

Er zijn veel mogelijkheden op het gebied van hybride werken, theater maken en distributie. Echter, de impact van massa digitaal gebruik op de omgeving is enorm en vaak ongezien. Digitaal dominantie is niet noodzakelijk het antwoord op het verminderen van onze koolstofimpact.

Het kost energie om je computer te laten werken. Het kost energie om internet te gebruiken. Het kost een enorme hoeveelheid van energie naar opslaan gegevens. En het is niet zo ongeveer elektrisch energie ook niet, er is de energie die wordt gebruikt om materialen te winnen (en de materialen zelf) om de apparaten te maken die we ook gebruiken.

Deze toolkit is bedoeld om bewustzijn te brengen in besluitvormingsprocessen, duurzame alternatieve praktijken te bieden. We hopen deel uit te maken van het vergroenen van uw hybride werken, theater maken en distributie.

Hybride werk vaak snijdt met veel andere disciplines en industrieën. We hebben inbegrepen links naar andere informatie in deze gids en in de middelen lijst op de einde. Voor voorbeeld, voor Voor meer advies over het duurzaam onderhouden van technische apparatuur, zie de Toolkit technische apparatuur.

Wat is hybride?

In het kader van deze toolkit definiëren we ‘hybride’ als een artistiek project dat gecreëerd wordt met behulp van analoge en digitale processen en/of wanneer de output en distributie van een artistiek project analoge en digitale vormen aanneemt.

Een hybride proces kan bijvoorbeeld zowel repetities in persoon als productievergaderingen via videoconferenties omvatten. Voorbeelden van hybride outputs en distributie zijn onder andere een ‘in-person’ live voorstelling die ook gestreamd wordt naar een online publiek, het gebruik van videomapping of projectie als onderdeel van het decorontwerp voor een live voorstelling, een podcast bij een rondreizende theaterproductie.

Voordat u begint

• Veranker duurzaamheid en samenwerking vanaf het begin. Een duurzaamheidsbijeenkomst in de conceptfase, het definiëren van je duurzame doelen met teamleden en het aanstellen van een duurzaamheidskampioen.
• Stel richtlijnen op. Als bijvoorbeeld meer dan de helft van het team persoonlijk vergadert, overweeg dan of iedereen in dezelfde ruimte kan samenkomen in plaats van technologie te gebruiken om op afstand mee te doen.
• Denk na over taal. Probeer bijvoorbeeld ‘afval’ ‘grondstof’ te noemen. Dit kan helpen om materiaalvermindering en recycling aan te moedigen.
• Vraag ‘Waarom hybride?’ Hoe kan hybride je projectdoelen verbeteren? Is het meer of minder toegankelijk voor je teamleden en publiek? Digitale armoede en uitsluiting nemen toe in het Verenigd Koninkrijk en beperkte toegang tot digitale technologie, waaronder internettoegang en betrouwbare elektriciteit, kan bestaande ongelijkheid op het gebied van ras, geslacht, leeftijd, vermogen en inkomen verergeren.
• Stap over op een leverancier van hernieuwbare energie. Dit kan in het gebouw van je organisatie zijn, op een locatie waar je werkt of thuis. Groene stroom is een van de belangrijkste dingen die we kunnen doen om elk digitaal aspect van ons werk groener te maken.
• Overweeg of er behoefte is (en budget dienovereenkomstig) aan een digitale productiemanager. Werken aan hybride projecten betekent een expert zijn in meerdere vormen en contacten leggen tussen disciplines en industrieën.
• Geef de voorkeur aan tweedehands of gereviseerde apparaten.
• Bepaal hoe je je koolstofvoetafdruk gaat meten. Zie onderstaande bron voor hulpmiddelen die wij aanbevelen.

Vergeet niet dat duurzaam zijn meer planning, meer creativiteit en misschien soms ook gevoel voor humor vereist.

Schepping

E-mail- en webbeheer:

• Elke e-mail heeft een CO2-voetafdruk van 4 gram CO2. Geef de voorkeur aan snelle telefoongesprekken boven lange e-mails.
• Zoek een alternatief voor korte ‘bedank’-e-mails door een ‘alvast bedankt’3 op te nemen in je e-mailhandtekening.
• Stuur links in e-mails in plaats van grote bestanden als bijlage mee te sturen.
• Schakel over op milieuvriendelijke zoekmachines zoals Ecosia.

Vergaderingen:

Maak bewust gebruik van technologie. Kunnen online vergaderingen de back-up optie zijn, niet de standaard?

Er is geen directe berekening die de CO2-voetafdruk van een persoonlijke vergadering vergelijkt met die van een online of hybride vergadering. De voor- en nadelen van het gebruik van videovergaderingen lopen door elkaar heen als het gaat om sociale, welzijns- en milieueffecten. Online vergaderingen zijn voor sommigen toegankelijker, ze maken samenwerking op afstand mogelijk en kunnen de behoefte aan koolstofintensief reizen verminderen. Videoconferenties zijn echter afhankelijk van technische apparatuur en stroom per gesprekspartner.

Als online of hybride vergaderingen nodig zijn, richt je dan op toegankelijkheid en investeer in apparatuur van duurzame leveranciers zoals een 360° camera, microfoon en luidspreker en scherm om deelnemers in de ruimte en online beter zichtbaar en hoorbaar voor elkaar te maken.

Set/Costuum/Prop-ontwerp:

• Vermijden. Gebruik niets wat je niet nodig hebt. Gebruik The Theatre Green Book om een productiedoel te stellen en alle materialen te inventariseren.
• Verminderen. Het in kaart brengen van theaters en aula’s met videobeelden is een handig hulpmiddel om afgelegen locaties te bezoeken, zodat er minder gereisd hoeft te worden. Het gebruik van digitale bewerkingstechnologieën zoals SketchUp om prototypes te maken voordat fysieke materialen worden aangeschaft en gebruikt, kan onnodige aankopen en afval verminderen.
• Hergebruik. Gebruik meer hergebruikte onderdelen en gerecyclede materialen. Als je materialen koopt, plan dan hoe je ze gaat hergebruiken/opslaan/delen als je ze niet meer nodig hebt.
• Recyclen. Als je nieuwe materialen moet gebruiken voor decors, kostuums en rekwisieten, volg dan de aanpak van de circulaire economie.

Technische uitrusting:

• Leen materiaal in plaats van nieuw te kopen. Of huur een freelancer in die zijn eigen uitrusting meebrengt.
• Gebruik Ethical Consumer om uit te zoeken of het bedrijf een strategie voor circulaire economie heeft voordat je tot vervanging of aankoop overgaat. The Enough Project onderzoekt verbanden tussen de winning van mineralen en gewapende conflicten. Hun rapport van 2017 rangschikt 20 van de grootste elektronicabedrijven op hun gebruik en beleid met betrekking tot conflictmineralen.
• Budget voor energie-efficiënte apparatuur uit het hogere segment met garanties en repareerbaarheid of voor personeelstraining om apparatuur te repareren en op te knappen.
• Zorg ervoor dat het afval wordt verwerkt door een afvalverwerkingsbedrijf dat aan de regels voldoet. Afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA of e-afval) is een van de snelst groeiende afvalstromen. De AEEA-richtlijn van de EU vereist dat landen de gescheiden inzameling en milieuvriendelijke verwerking van deze items maximaliseren.
• Zie voor meer informatie de Theatre Green Book Toolkit – Technische apparatuur onderhouden en vervangen.

Praktijkstudie: Complicité heeft meer dan 100 koptelefoons van tournees door De Ontmoeting. Deze worden nu op verzoek gedeeld met andere bedrijven. Ook de film Can I Live van Complicité en Fehinti Balogun maakt gebruik van door fietsen aangedreven projectoren en luidsprekers als onderdeel van hun door Doc Society gefinancierde gemeenschapsvoorstellingen. Dit is niet alleen een goede manier om elektriciteit op te wekken, het maakt het publiek ook bewust van het werk dat nodig is om elektriciteit op te wekken. In plaats van nieuwe apparatuur te bestellen, koos Complicité voor een nauwere samenwerking met Electric Pedals, die de apparatuur rechtstreeks levert en kan blijven gebruiken voor toekomstige projecten.

In repetities:

Complicité heeft wat advies verzameld voor de beste praktijken in repetitieruimtes.

Reizen:

• Huur uitrusting lokaal bij een klein aantal verhuurbedrijven en vervoer ze met groene koeriers
• Werk met lokale teams, vooral als je op locatie filmt. Lokale creatieven hebben ook unieke kennis van het gebied en de gemeenschappen.
• Minder reizen. Je kunt bestaand filmmateriaal en stockbeelden vinden en gebruiken. Creative Commons heeft veel rechtenvrij materiaal.
• Als reizen noodzakelijk is, geef dan de voorkeur aan openbaar vervoer en autodelen.

Praktijkvoorbeeld: Kunstenares Ruth Maclennan verzamelde materiaal voor haar ‘collectieve’ film Treeline via een open oproep voor beelden van bossen over de hele wereld. Deze aanpak vermijdt internationaal reizen en biedt een creatieve mogelijkheid door meerdere subjectiviteiten te omvatten.

Schieten:

• Gebruik waar mogelijk netstroom in plaats van batterijen. Lithiumbatterijen zijn goedkoper te delven dan te recyclen en zijn dus niet duurzaam. Apparatuur werkt sneller en langer op netstroom.
• Verlichting. Gebruik LED in plaats van kunstlicht.
• Kwaliteit. Neem liever op in HD1080p dan in 4K (tenzij je je beelden zeker in 4K gaat distribueren). Opnemen in 4K verviervoudigt de hoeveelheid gegevens.
• Impact. Zorg ervoor dat de site in minstens dezelfde staat wordt achtergelaten als voordat je aankwam, of beter nog, is er een mogelijkheid om een positieve impact achter te laten, zoals vrijwilligerswerk met een lokale zwerfvuilophaalgroep, of het planten van zaden die bijdragen aan de biodiversiteit (in overleg met de belanghebbenden op de site)?

Casestudy: ThisEgg’s motherEarth international werd over de hele wereld gefilmd. Veel plaatsen hebben te maken met extreme weersomstandigheden als gevolg van de klimaatsituatie. Wees je ervan bewust dat je opnames kunnen worden beïnvloed door de omgeving. Misschien moet je flexibel blijven wat betreft locaties en schema’s. Voor MotherEarth International werden de opnames in Indonesië bijvoorbeeld verstoord door aardverschuivingen en in Taiwan vielen stroom en internet uit door een tyfoon. U kunt meer lezen in het volledige duurzaamheidsverslag van motherEarth international.

Gegevensopslag:

• Gebruik koude opslag voor oudere inhoud die u niet elke dag hoeft te openen. Als u cloudopslag gebruikt, kies dan een bedrijf dat groene datacenters gebruikt.
• Stel een gegevensbeleid op. Dit moet een procedure bevatten voor wanneer je bestanden verwijdert, bijvoorbeeld rushes of repetitiebeelden verwijderen als je ze niet langer nodig hebt. Dit kan ook informatie bevatten over op hoeveel plaatsen je iets wilt opslaan.

Bewerken:

• Overweeg bewerkingskeuzes die minder energie verbruiken. Bijvoorbeeld het verlagen van het helderheidsniveau of lagere sorteeropties. Deze moeten allemaal deel uitmaken van bredere creatieve keuzes, maar zijn de moeite waard om in gedachten te houden. Veel van deze keuzes hebben ook te maken met toegankelijkheid voor het publiek (vaak in positieve zin), bijvoorbeeld langzamere overgangen van beeld naar beeld maken films toegankelijk voor mensen met fotogevoeligheden.
• Afmelden. Zoek uit hoe je bewerkingen deelt met het bredere team, bijvoorbeeld door een vimeo-link te delen met notities is beter dan een bestand meerdere keren te versturen. Beperk downloads waar mogelijk.

Distributie

In een theater of zaal:

Gebruik Theater Groen Boeken Rondreizen en Coproductie Toolkit, inclusief a Groen Ruiter voor co- producties en tourlocatiesminimumeisen stellen aan ontvangende locaties.

Online:
Hosting van digitale inhoud:

• Stap over op een groene website host. Het bouwen van een ‘groene’ website verkort de laadtijd, verbetert de gebruikerservaring en verkleint de ecologische voetafdruk. Verminder video-inhoud en de grootte van afbeeldingen (een afbeeldingsbestand opslaan als een WebPformat vermindert de grootte met 65%), verwijder dubbele inhoud en gebruik vooraf geïnstalleerde of standaardlettertypen (in tegenstelling tot lettertypen die mogelijk op servers op verschillende plaatsen in de wereld zijn opgeslagen).
• Deel vooraf opgenomen beelden ‘als live’ in plaats van live streams te herhalen. Dit beperkt de middelen die nodig zijn voor een opname tot één of twee optredens in plaats van meerdere, waardoor het totale reis- en energieverbruik afneemt.

Publieksbegeleiding:

• Stimuleer streamen via Wi-Fi in plaats van roaming. 4G verbruikt ongeveer vier keer zoveel elektriciteit als Wi-Fi.
• Stel voor dat het publiek samen met anderen kijkt of luistert.
• De grootte van het apparaat is belangrijk. Over het algemeen geldt: hoe groter een apparaat, hoe meer energie het verbruikt. Mobiele apparaten zijn bijvoorbeeld beter als ze alleen verbruiken.
• Downloaden in plaats van streamen.
• Adviseer het publiek om in SD in plaats van HD te kijken en de helderheid van het scherm te verlagen.

Evaluatie

• Heb je je duurzame doelen bereikt?
• Heb je je principes gevolgd?
• Heeft hybride de doelstellingen van je project verbeterd?
• Welke duurzame doelen neem je mee in je volgende project?

Deel nu je kennis met anderen!

Bronnen

Samenwerken met die in andere velden die hebben specifiek kennis dat kan help je werk zijn zo krachtig als mogelijk. Sommige handig plaatsen naar Ga naar voor meer:

• Koolstofcalculators: –De Networked Condition koolstofcalculator schat de koolstofvoetafdruk van het maken en afleveren van kunstwerken met behulp van digitale technologie. Het is al een paar jaar oud, maar nog steeds nuttig voor het vergelijken van digitale praktijken. Bronnen voor de tool staan aan het einde van het toolproces.
  -TheTheatre Green Book Material Inventories maakt het mogelijk om vast te leggen waar de materialen in een voorstelling vandaan komen en wat ermee gebeurt als het project voorbij is. Dit omvat technische apparatuur, decor, rekwisieten en kostuums.
  -Julie’s Bicycle Creative Climate Tools zijn CO2-calculators waarmee je de CO2-voetafdruk van reizen, gebruikte nutsvoorzieningen, voorstellingsruimten en publieksgroottes kunt berekenen.
• E-mail- en webbeheer: zie de Toolkit voor digitaal beheer voor meer tips.
• Videoconferencing: de koolstofuitstoot van een Zoom-gesprek kan worden geschat voor binnenlandse gesprekken op basis van de elektriciteitsemissiefactor (de hoeveelheid CO2 die is gekoppeld aan de productie van elektriciteit in een land of regio), maar deze berekening werkt niet voor internationale Zoom-gesprekken. Lees hier meer over in ons internationale MotherEarth-rapport. Je kunt ook meer lezen over de milieu-impact van grote Zoom-gesprekken in dit Reset-artikel. Als een persoonlijke vergadering niet mogelijk is, bouw dan toegankelijke werkwijzen in je online en hybride vergaderingen in. Dit artikel van de North Western University geeft goed advies. Best practice voor toegankelijke videovergaderingen.
• Filmproductie: albert ondersteunt de wereldwijde film- en tv-industrie om de milieueffecten van de productie te verminderen. Hun website bevat artikelen, toolkits en casestudies van duurzame producties.
• Streaming: Greening of Streaming is een ledenvereniging die bedrijven samenbrengt die betrokken zijn bij de toeleveringsketens van streaming (of Content Delivery Network), waaronder Microsoft, Intel en Akamai. De leden zetten zich in voor het verkennen van oplossingen voor meer energie-efficiëntie en voor de oprichtingsbelofte: Geen Greenwashing!
• VR: Het in het noordoosten gevestigde XR Stories biedt financiering voor R&D voor immersieve en interactieve technologieën voor digitale storytelling. Lees meer over het maken van duurzame VR-projecten op de website van XR Stories.
• Websites: Whole Grain Digital deelt hun ervaring met het bouwen van een ‘groene’ website in deze video met gekoppelde dia’s. Ecometer deelt best practices, inclusief richtlijnen voor codering, op hun website. De app Green Web Foundation controleert de geloofsbrieven van hostproviders.