DUURZAME LEVERANCIERS (in ontwikkeling)
Waarom doen we dit?
Veel organisaties in de culturele sector beginnen na te denken over hoe ze milieuduurzaamheidsinformatie van hun leveranciers kunnen verzamelen ter ondersteuning van hun analyse van hun emissies. De meeste maken gebruik van op maat gemaakte enquêtes, wat tijdrovend is en veel middelen kost voor beide partijen.
We moedigen een eenduidige aanpak voor de hele culturele sector aan, zodat leveranciersgegevens snel en gemakkelijk beschikbaar zijn voor de organisaties die ze nodig hebben.
Het opvragen van informatie over duurzaamheid van een product (LCA, milieubelasting of CO2 emissies) is één van de meest effectieve manieren om actie in onze toeleveringsketens te stimuleren. Iedereen in een organisatie kan informatie vragen aan zijn leveranciers, je hoeft geen duurzaamheidsspecialist te zijn. Sterker nog, we moedigen iedereen die artikelen koopt aan om dit naar hun meest gebruikte leveranciers te sturen.
We hopen dat het ontvangen van deze vragen van verschillende klanten leveranciers laat zien dat ze, als ze dat nog niet hebben gedaan, actie moeten ondernemen op dit gebied om toekomstige zaken veilig te stellen.
Hoe meer organisaties vragen stellen, hoe meer actie er zal worden ondernomen en hoe groter het rimpeleffect door de toeleveringsketens van de culturele sector. Banken en kredietverstrekkers zullen deze informatie in de toekomst ook opvragen bij alle bedrijven, dus als je nu vooruitgang boekt op dit gebied, zal dat in de toekomst tijd besparen.
Hoe het werkt:
Een kleine groep organisaties en instanties is door Royal Ballet and Opera bijeengebracht en wordt ondersteund door Theatre Green Book om een vragenlijst voor leveranciers op te stellen die door iedereen kan worden gebruikt om duurzaamheidsinformatie te verzamelen over hun leveranciers. De vragen zijn breed en variëren in complexiteit.; van vragen over de opleiding van personeel en energietarieven tot bevestiging of er een levenscyclusanalyse of productverklaring beschikbaar is. Het bedrijf kan ook aangeven of ze een CO2-voetafdruk hebben berekend en hoe deze informatie kan worden verkregen. Deze reeks vragen stelt organisaties in staat om de ‘volwassenheid van duurzaamheid’ bij het bedrijf te beoordelen en mee te nemen in de keuzes voor hun leveranciers en het ondersteunen van scope 3-berekeningen.
Rekening houdend met het feit dat veel organisaties in de culturele sector gebruik maken van kleine lokale leveranciers die misschien net beginnen na te denken over milieu impact, bevatten de vragen ook ruimte voor verhalen en kwalitatieve antwoorden, zodat alle ervaringen kunnen worden gedeeld.
Zodra de leverancier het formulier heeft ingediend, wordt het ingevoerd in een spreadsheet zodat iedereen die over de link beschikt alle antwoorden kan zien. De leverancier hoeft deze vragen pas het volgende jaar opnieuw te beantwoorden; elke andere organisatie die hen benadert voor duurzaamheidsinformatie kan worden doorverwezen naar deze vooraf voorbereide antwoorden. Als alternatief kan de leverancier deze informatie beschikbaar maken op zijn website of direct versturen als antwoord op elk verzoek. Dit is een gratis en eenvoudig systeem – het is een Google-formulier dat wordt ingevoerd in een Google-spreadsheet – maar het zal alleen slagen als veel leveranciers het gebruiken en als de culturele sector weet dat het voor hen beschikbaar is.
Zie het formulier en de spreadsheet voor alle details, FAQ’s en Privacybeleid.