Theatre Green Book OPERATIONS Toolkit – 

Communicatie

Begeleiding en bewustwording

Door je publiek te betrekken bij je duurzame ambities, maak je je waarden zichtbaar en inspireer je bezoekers om zelf ook groenere keuzes te maken. Gebruik je website, nieuwsbrieven, programmaboekje en sociale media als platform voor je duurzame initiatieven. Maak je een voorstelling volgens de richtlijnen van het Theatre Green Book? Deel dat dan trots met je publiek!

Enkele goede voorbeelden van duurzaamheidspagina’s op websites zijn:

Bolton Achthoek

Notingham Speelhuis

Meten en certificeren

Duurzame certificering wordt vaak gezien als een krachtig middel om je vooruitstrevende ambities te tonen, al schrikt de administratieve last die erbij komt kijken soms af. Een goed alternatief is om je theater te profileren op basis van de ‘Theatre Green Book-standaarden’. Dit houdt in dat je de drie pijlers van het handboek volgt en dit als uitgangspunt neemt voor je marketing. Zodra je organisatie is aangemeld, kun je via de website speciale logo’s downloaden om dit officieel uit te dragen.

Acties

– Onderzoek de publieksvisie: Gebruik focusgroepen of enquêtes om te achterhalen hoe je bezoekers aankijken tegen duurzaamheid en mogelijke veranderingen in producties of de zaalbeleving.

– Betrek je publiek bij de dialoog: Nodig bezoekers uit om mee te praten over duurzaamheid tijdens specifieke ‘groene’ workshops of focusgroepen.

– Deel je ambities: Gebruik de website, nieuwsbrieven en het ticketingsysteem om te communiceren over jullie duurzaamheidsdoelen, bijvoorbeeld door te verwijzen naar de Theatre Green Book-normen waar jullie aan werken.

– Deel successen: Gebruik dezelfde kanalen om succesverhalen en duurzaamheidsnieuws te verspreiden.

– Faciliteer een duurzaam bezoek: Deel praktische informatie over groen reizen (zoals OV-tijden en carpoolmogelijkheden) en promoot duurzame keuzes in het horeca-aanbod. Stimuleer bewuste keuzes waar mogelijk.

– Stap over op e-ticketing: Gebruik digitale tickets als je dat nog niet doet. Om de doorstroom bij de controle te bevorderen, kun je automatische herinneringen sturen of werken met duidelijke zoektermen/codes in de bevestigingsmail.

– Minimaliseer drukwerk: Beperk de oplage van programmaboekjes, inlegvellen en castlijsten. Bestel alleen wat strikt noodzakelijk is, monitor verspilling en bied digitale alternatieven aan (zoals castlijsten via QR-codes).

– Volg de digitale richtlijnen: Gebruik de Toolkit Digitaal voor een energiezuinige website en digitale communicatie.

– Kies voor duurzaam papier: Volg de richtlijnen uit de Toolkit Papier voor al het noodzakelijke fysieke drukwerk.

– Creëer educatieve kansen: Betrek de lokale gemeenschap via creatieve projecten met scholen. Werk bijvoorbeeld samen met een school om een voorstelling of evenement aan te laten sluiten op het lesprogramma en digitaliseer al het bijbehorende lesmateriaal.