Theatre Green Book Toolkit PRODUCTIES – Touring en coproductie

Richtlijnen voor vrachtvervoer

Met dank aan Complicité en de leden van de Touring Commissie voor het opstellen van deze gids.

Keuhne + Nagel hebben een koolstofcalculator voor zeevracht:

Gallery Climate Coalition heeft heel wat middelen op hun website (als onderdeel van hun Sustainable Sea Freight Campaign):

Scheepvaart (overzicht van de verschillende effecten van vrachtvervoer over de weg, over zee en door de lucht).
Verzekering voor zeevracht (een gids voor verzekeringen voor zeevracht).
Milieuoverwegingen (Milieuoverwegingen van zee- en wegvracht versus luchtvracht).

Hoewel zeevracht een fractie is van de koolstofvoetafdruk van luchtvracht, vereist het een minimaal volume van een zeecontainer of halfcontainer.
Je hoeft echter niet een hele container te vullen. Je kunt de helft of slechts een klein deel van een gedeelde container* nemen. Overweeg om ladingen te combineren met andere bedrijven die naar hetzelfde evenement of festival reizen. Dit bespaart kosten en verkleint je ecologische voetafdruk.

*heeft één carnet nodig voor hele container

Ontwikkel netwerken met vergelijkbare bedrijven die vergelijkbare tourmodellen maken.
Bespreek de route met de expediteur. Kun je het reizen over de weg aan beide uiteinden tot een minimum beperken?
Houd er rekening mee dat zeevracht een lange aanlooptijd vereist, dat de verplaatsing langzamer is en dat inklaring voor vertragingen kan zorgen.
Als je een krap tijdschema hebt tussen twee shows, overweeg dan om twee versies van de show te maken die langzaam naar twee verschillende landen worden verscheept in plaats van ze per luchtvracht te vervoeren. Bij lange tournees kan het overslaan van sets de kosten en uitstoot verlagen. Je moet echter ook rekening houden met de impact van het bouwen van twee sets.

Zorg ervoor dat u (of uw transportbedrijf) de nieuwste Euro 6-trucks gebruikt die aan de voorschriften voldoen.
Vraag je vrachtbedrijf indien mogelijk naar hun duurzaamheidsbeleid en onderhoudsschema’s. Zijn hun chauffeurs getraind in brandstofefficiëntie? Door met hen te praten over uw waarden en groene plannen zult u hen aanmoedigen om actie te ondernemen. Ga op zoek naar bedrijven die al zijn begonnen met het elektrificeren van hun vloot. Zelfs als ze niet genoeg vrachtwagens hebben die u kunt gebruiken, steunt u hun ambitie.
Kun je onderzoeken of je de lading kunt delen met een ander bedrijf of backloads kunt gebruiken om CO2 en geld te besparen? Hiervoor moet je netwerken ontwikkelen met soortgelijke bedrijven.
Een langetermijnplanning helpt om ervoor te zorgen dat reizen tussen locaties direct en logisch verloopt in plaats van heen en weer over hetzelfde terrein. Kan de zaal de set vroeg in ontvangst nemen om onnodige ritten naar de opslagplaats te voorkomen?
Als je je eigen ladingen over de weg vervoert, hoef je niet te investeren in een grote hoeveelheid bagage en heb je controle over de veiligheid van je eigen uitrusting.

Sinds Brexit zijn er veel beperkingen opgelegd aan Britse bedrijven die goederen naar de EU vervoeren. Er is een limiet aan het aantal verplaatsingen dat je kunt maken en de verblijfsduur (cabotage), naast andere beperkingen.

Veel vrachtbedrijven hebben dit omzeild door filialen in de EU op te zetten.

Houd er rekening mee dat je meer douanecontroles moet doorlopen als je door continenten reist en dat je daarom meer tijd in je schema moet opnemen.
Ladingen die het VK verlaten kunnen reizen onder een ATA-carnet of onderworpen worden aan invoer-/uitvoerrechten.
Gegroepeerde ladingen (expeditie), hoewel langzamer dan een speciaal voertuig, kunnen de voetafdruk verkleinen. Houd er rekening mee dat het niet mogelijk is om slechts een deel van een lading onder een ATA-carnet te laten rijden.

Gebruik altijd de kleinst mogelijke bestelwagen. De voetafdruk van een voertuig kan aanzienlijk toenemen naarmate je groter wordt.
Gebruik indien mogelijk een elektrisch of hybride voertuig. Het wordt steeds makkelijker om hybride voertuigen te huren.
Zorg ervoor dat uw chauffeurs een brandstofefficiëntietraining hebben gevolgd – het is bewezen dat dit geld en uitstoot bespaart.
Verminder stationair draaien.
Plan je reizen van tevoren en zorg ervoor dat je de meest directe routes neemt.
Beperk het gewicht tot een minimum – haal zware voorwerpen indien mogelijk lokaal.
Plan vooruit om een lichtgewicht set te ontwerpen die gemakkelijk in te pakken is.
Zorg ervoor dat je de auto goed onderhoudt. Goed opgepompte banden kunnen brandstof besparen en de kilometrage verhogen.
Als je buiten het Verenigd Koninkrijk reist, zijn veel van de bovenstaande beperkingen van toepassing, zelfs met een zelfsturende bestelwagen van 3,5 ton (transormaat). Voor elk voertuig dat groter is, is een rijbewijs nodig.