Theatre Green Book Toolkit PRODUCTIES – Touring en coproductie

Werkgroep zero-emissie touren (VPT, Programma Duurzame Cultuursector, Theateradvies), 27 mei 2026:
– Handreiking Elektrisch Transport Tourende Organisaties: VPT-VOLGELADEN-OP-PAD.pdf
– Handreiking Elektrisch Transport Podia: VPT-Iedere-zaal-een-laadpaal.pdf

Green Touring Sheet (Raïssa Pater, Nicole Beutler Projects)

Algemene principes voor alle rondreizende producties

– Bedenk hoe je de materiaalvereisten en de volumes voor het rondrijden kunt beperken om het aantal benodigde voertuigen en het gewicht van het te verplaatsen materiaal tot een minimum te beperken. Door items plat te verpakken zijn er minder voertuigen nodig.

– In plaats van alles rond te toeren wat de productie nodig heeft, kun je beter onderzoeken welke items op de volgende locatie geleverd of gehuurd kunnen worden. Opstellingen kunnen bijvoorbeeld al beschikbaar zijn op ontvangende locaties.

– Als je je voorbereidt op een tour, verminder of elimineer dan verpakkingen voor transport, waarbij alle onvermijdelijke verpakkingen herbruikbaar, biologisch afbreekbaar of recyclebaar moeten zijn.

– Afstappen van het gebruik van benzine- of dieselvoertuigen. 

– Ondersteun cast, crew en personeel om de producties te bereiken met de trein en het openbaar vervoer en budgetteer indien nodig de tijd en kosten van tickets.

– Bespreek de Green Book-normen en minimumvereisten met ontvangende locaties. Moedig locaties aan om vergelijkbare praktijken toe te passen en deel lokale kennis die kan helpen om de productie duurzaam te reproduceren. Denk hierbij aan details over interne systemen en vloeren (waardoor transport van op maat gemaakte tuigen en decorstukken wordt bespaard), lokale leveranciers en makers die eenvoudige objecten lokaal kunnen nabouwen en lokale transportnetwerken, elektrische oplaadinfrastructuur en dergelijke.

– Netwerken van reizende podia en consortia kunnen de duurzaamheid verbeteren door samen te werken. Dit omvat het delen van vracht en opslag en het delen van kennis en contacten om shows op een duurzame manier te leveren.

– Het opnieuw maken van shows op nieuwe locaties, met lokale leveranciers, kan een krachtige manier zijn om de ecologische voetafdruk te verkleinen en bij te dragen aan de lokale economieën tijdens de tournee. Ontwerpers moeten duidelijke instructies geven voor decorstukken en lichtsystemen als de lokale crew deze moet bouwen. Flexibiliteit moet ingebed zijn: overweeg het gebruik van algemeen beschikbare materialen, decorstukken of sta open voor variatie in afmetingen en objecten op basis van lokale beschikbaarheid.

– Werk samen met rondreizende consortia om middelen en teams te vinden op verschillende locaties – inclusief decors, crew, artiesten en locaties. Voor kleinere producties kan samenwerking met andere kunstgezelschappen om tourschema’s te delen en transport te combineren de flexibiliteit verbeteren en de leveringseisen verminderen bij het boeken van locaties, festivals en podia.

– Ontwerp waar mogelijk lichtopstellingen op basis van de kleinste uitrustingslijst van de ontvangende huizen om het huren en rondreizen van onnodige apparatuur te voorkomen.

– Overleg met de eindbestemming van een tour over het ontmantelen/recyclen van een set, in plaats van ervan uit te gaan dat de set mee naar huis moet worden genomen.