Toolkit Theatre Green Book PRODUCTIES

Algemeen

• Achtergrond van je organisatie/productie/gelegenheid, en enige achtergrond bij je werk tot nu toe met betrekking tot het Theatre Green Book of andere duurzame praktijken.
• Heb je een Theatre Green Book Actieplan, Data Plan en Communicatieplan? Heb je de voorlopige checklist ondertekend en bent je aangemeld op de website van The Theatre Green Book (per mail)?
• Hebben jullie een training gedaan op het gebied van duurzaamheid?

Producties

• Wat is je volgende productie waarop je het Theatre Green Book wilt toepassen?
• Naar welk niveau streef je (Basic, Intermediate, Advanced)?
• Kijk naar de relevante checklist voor jouw niveau, wat moet je doen om elk punt te bereiken en wie is verantwoordelijk voor de leiding op elk gebied?
• Wie neemt het voortouw bij het verzamelen van de data voor de Productiecalculator?
• Welke belangrijke vergaderingen moet je in de agenda zetten om ervoor te zorgen dat het Theatre Green Book vanaf het begin van het proces wordt verankerd?
• Wie moet je extern inschakelen (freelancers, decorbouwers, leveranciers)? Hoe kan je met hen communiceren over het Theatre Green Book en hen vragen de Green Production Agreement in te vullen?
• Hoe communiceer je met je interne medewerkers, inclusief het op de hoogte houden van de Raad van Bestuur of het MT-team?
• Wat zijn de specifieke problemen die je voorziet bij het veranderen van de werkpraktijken bij deze productie en hoe kun je die beperken?

Werkzaamheden

• Op welk niveau staat je bedrijfsvoering?
• Kijk naar de relevante checklist voor jouw niveau, wat moet je bereiken voor elk punt en wie is verantwoordelijk voor de coördinatie op elk gebied?
• Wie is leidt de voltooiing van de Operations Tracker en wat is het tijdschema hiervoor?
• Welke vergaderingen moet je organiseren als je een grote organisatie bent met meerdere operationele gebieden die betrokken moeten worden?
• Hoe communiceer je met je interne medewerkers, inclusief het op de hoogte houden van de Raad van Bestuur of het MT-team?
• Welke specifieke problemen voorzie je bij het doorvoeren van veranderingen in de operationele werkwijzen en hoe kunt je deze beperken?

Gebouwen

• Op welk niveau bevindt het gebouw zich al? Is iedereen op de hoogte van eerdere werkzaamheden of onderzoek naar het verbeteren van de milieueffecten van het gebouw?
• Kijk naar de relevante checklist voor jouw niveau, wat moet je bereiken voor elk punt en wie is verantwoordelijk voor het leiden op elk gebied?
• Wie leidt de voltooiing van de Building Survey Tool en wat is het tijdschema hiervoor?
• Hoe communiceer je met je interne medewerkers, inclusief het op de hoogte houden van de Raad van Bestuur of het MT-team?

Een datum vaststellen voor de volgende vergadering