Theatre Green Book Toolkit PRODUCTIES – Technisch

Eerste schoolhoofden

• Het groenste product is altijd het product dat we al bezitten. Probeer opnieuw te gebruiken, te lenen of te recyclen in plaats van nieuw te kopen.
• De mate waarin we ons allemaal aan deze richtlijnen kunnen houden zal variëren, maar we kunnen ons allemaal inzetten voor het beste dat we kunnen doen. Deze leidraad is bedoeld om inspiratie en hulpmiddelen te bieden voor verandering, niet om te oordelen.
• Openlijk praten over de uitdagingen en oplossingen rond het onderwerp is een goed begin.
• Plannen en georganiseerd zijn kan vaak last-minute beslissingen voorkomen die het meest nadelig zijn voor de doelstellingen van The Theatre Green Book.
• Sommige van deze punten brengen kosten met zich mee, andere verminderen.

Voorproductie

• Online vergaderen vermindert niet alleen de reisimpact, maar maakt vergaderingen ook toegankelijker. Plan de overwegingen die nodig zijn voor online vergaderingen zodat ze voor iedereen een positieve ervaring zijn (test de technologie, deel het scherm functies, etc.).
• Gedetailleerde planning en haalbare deadlines verminderen de ‘haast’ en ‘last minute’ bestellingen en reizen. Het verlaagt ook de productiekosten.
• Neem de tijd om te onderzoeken of de benodigde uitrusting (vooral practica en verbruiksartikelen) al in bezit is (misschien in opslag) en kan worden opgehaald of uitgeleend in plaats van besteld of gekocht.
• Probeer leveringen te coördineren of plan routes met meerdere ophalingen op daluren om de impact te beperken. Maak deze plannen als onderdeel van een pre-productiestrategie voor meerdere afdelingen.
• Stimuleer teams om te overwegen of documenten (notulen van vergaderingen, plannen, etc.) geprint moeten worden en zo ja, stimuleer dan om ze pas in het laatste stadium te printen om verspilling van conceptprints te voorkomen. Dubbelzijdig afdrukken op gerecycled papier moet altijd de standaard zijn.
• Houd bij alle producties rekening met milieudoelstellingen naast financiële en creatieve doelen.
• In sommige gevallen kunnen elektronische scripts een milieuvriendelijkere optie zijn. We moeten ernaar streven om de beste optie voor het milieu te faciliteren, inclusief het overwegen van verspilling op lange termijn en de productie van elektronica.

Vervoer

• Overweeg de voordelen van opslag op locatie om meerdere leveringsritten te voorkomen.
• Overweeg om reserveonderdelen op locatie op te slaan, mogelijk verdeeld over meerdere producties.
• Coördineer indien mogelijk leveringen met andere afdelingen of nabijgelegen locaties/producties.
• Apparatuur en dus ook verbruiksartikelen/batterijen/tape die op verschillende afdelingen worden gebruikt, standaardiseren om het aantal afzonderlijke leveringen op locatie te verminderen.
• Houd rekening met de milieueffecten van levering naast de kosten van de bestelling.
• Vraag leveranciers naar hun transportlogistiek en vraag waar mogelijk om koolstofvriendelijkere methoden.

Verbruiksartikelen

• Onderzoek de producten die al beschikbaar zijn in het gebouw, bijvoorbeeld kledingresten als poetslappen.
• Probeer milieuvriendelijke schoonmaakproducten en -praktijken te gebruiken en te onderzoeken.
• Investeer waar mogelijk in herbruikbare producten.
• Onderzoek het gebruik van plastic in verpakkingen en probeer producten voor eenmalig gebruik te vermijden.
• Investeer in herbruikbare kabelbinders, papieren tapes en bungees in plaats van pvc Verf en krijtstiften kunnen worden gebruikt voor spijkermarkeringen.
• Als er aan het einde van een productie verbruiksgoederen overblijven, moeten deze zorgvuldig worden opgeslagen voor hergebruik of naar een andere productie worden gestuurd om onnodig gebruik te voorkomen.
• Als verbruiksgoederen essentieel zijn, moeten ze worden aangeschaft in overleg met andere afdelingen en in grote hoeveelheden om de gevolgen voor de levering te beperken.
• Alle batterijen moeten oplaadbaar zijn en aan het einde van hun levensduur gerecycled worden.
• Alle niet-oplaadbare batterijen moeten na hun ‘levensduur’ worden gebruikt voor hoofdlampen of vergelijkbaar gebruik voordat ze worden gerecycled.
• Microfoons moeten waar mogelijk worden gerepareerd of opnieuw worden aangesloten.
• Microfoons moeten regelmatig worden onderhouden en waar nodig in droge dozen worden bewaard om hun levensduur te verlengen.
• Alle kabelaansluitingen voor microfoons en communicatieheadsets moeten een trekontlasting hebben voor een langere levensduur.

Uitrusting

• Apparatuur moet regelmatig worden onderhouden om de levensduur te behouden.
• Reparatie of modulaire vervanging moet de primaire focus zijn in plaats van vervanging.
• Onderzoek en investeer in apparatuur en gereedschap die gemakkelijker te repareren zijn of zoek fabrikanten die de reparatie van hun uitrusting ondersteunen.
• Teams en technici moeten naast de bediening van apparatuur ook training krijgen in reparaties en onderhoud.
• Racks moeten worden gebouwd met voldoende tussenruimte om de belasting van de ventilator te verminderen.
• Houd bij het specificeren rekening met de energielabels van apparatuur.
• Zorg ervoor dat racks die aan moeten blijven staan, geïsoleerd worden zodat er ’s nachts geen onnodig stroomverbruik is.
• Investeer in apparatuur die gerepareerd kan worden, bijvoorbeeld modulaire apparatuur met generieke onderdelen.
• Gebruik waar mogelijk LED-lampen of lampen met een laag wattage en bedenk of ze altijd aan moeten staan – kunnen er timers in het systeem worden ingebouwd?
• Als je apparatuur huurt, houd dan rekening met het milieubeleid en de milieupraktijken van het verhuurbedrijf. Houd rekening met de nabijheid van hun locatie tot uw locatie en de milieueffecten van levering en doorlopende ondersteuning. Kan er gebruik worden gemaakt van elektrische voertuigen of een koolstofneutrale koerier?
• Als apparatuur voor eenmalig gebruik is of wordt aangeschaft, overweeg dan recycling of verwijdering op het moment van aanschaf. Plan de levensduur na afloop van de voorstelling.
• Houd up-to-date papierwerk bij van de apparatuur in voorraad, inclusief reparatie-informatie en Informatie over de voorraad zal onnodige aankopen en kosten verminderen.

Afval

• Al het afval moet veilig en volgens de instructies worden gerecycled, opgeslagen of afgevoerd. Trek extra tijd uit voor het sorteren en scheiden van materialen.
• Informeer of fabrikanten verlopen of beschadigde apparatuur willen retourneren om opnieuw te gebruiken of op te knappen.
• Overweeg om materiaal en apparatuur te doneren aan andere theaters of producties. Oudere technologie voor de één is een upgrade voor de ander. Als iemand anders het item productief kan gebruiken, waardoor de levensduur wordt verlengd, is dit een overwinning voor zowel de industrie als het milieu.
• Houd een inventaris bij van materialen of apparatuur in opslag. Denk hierbij aan foto’s, handleidingen, afmetingen, reparatie-instructies.
• Levensduur en afvoer van apparatuur opnemen in inventarisatie. Onderzoek regelmatig apparatuur met een beperkte levensduur en overweeg alternatieven.