Theatre Green Book Toolkit PRODUCTIES – Touring en coproductie
Richtlijnen voor treinreizen
Met dank aan Complicité en de leden van de Touring Commissie voor het opstellen van deze gids.
- Hanteer een vuistregel – bijvoorbeeld als je er in een dag kunt komen, reis dan met de trein. Houd rekening met het aantal overstappen tijdens de reis, omdat dit het risico op vertragingen met zich mee kan brengen.
- Moedig je team aan en ondersteun het om met de trein te reizen als dat voor hen mogelijk is, sommige teamleden kunnen misschien niet met de trein reizen vanwege toegangsvereisten.
- Houd bij het boeken van een tour rekening met de locatie van de locatie om het reizen tussen locaties te beperken/ treinreizen mogelijk te maken.
- Zorg voor realistische pauzes in het reisschema om met de trein te kunnen reizen.
- Contracten afsluiten met locaties om treinreizen voor bezoekende artiesten te verkiezen boven vliegreizen.
- Onderzoek het relatieve koolstofverbruik van vliegen versus treinen en deel dit met alle relevante partners.
- Bevestig reisarrangementen indien mogelijk minstens 6-8 weken van tevoren, zodat je de beste tarieven/tijden etc. kunt regelen.
- Denk na over de gevolgen voor het budget van dagvergoedingen – budgetten voor thuis- en medegebruik moeten rekening houden met duurzaam reizen, bijv. voor voorstellingen in Duitsland / Nederland / Frankrijk (d.w.z. bereikbaar per trein) moet rekening worden gehouden met extra budget voor dagvergoedingen, of er moet een parameter worden gegeven – bijv. als de trein langer dan 4 uur onderweg is, dan X% extra budget voor dagvergoedingen.
- Betaalde ‘reis’-dagen aanbieden als de reis aanzienlijk langer duurt dan met het vliegtuig (en pds/verblijfsvergoeding).
- Denk aan de persoonlijke/werk/familie verplichtingen die het creatieve team heeft aan beide kanten van hun contract met het bedrijf.
- Accrediteren met het Climate Perks programma