Theatre Green Book One Toolkit – Locatiespecifieke & buitenproducties

Energie

• Heb je überhaupt vermogen nodig voor je prestaties/output? Volg de vermogenshiërarchie om de behoefte te beoordelen.
• Kun je netstroom afnemen van een woning of bedrijf in de buurt?
• Heeft jouw gemeente elektriciteitspalen/straatverlichting/andere energiebronnen in de buurt waarvoor je toestemming zou kunnen vragen?
• Kun je samenwerken met je lokale overheid om gezamenlijke oplossingen te vinden voor stroomgebruik? Het is misschien mogelijk om manieren te vinden om stopcontacten te installeren op locaties die vaak gebruikt worden voor buitenpresentaties (zoals parken of marktplaatsen).
  Wordt jouw stad aangedreven door een hernieuwbaar tarief? Praat met je gemeente over overstappen als ze dat nog niet hebben gedaan.
• Werk samen met je stroomdistributieteam om manieren te vinden om de stroombehoefte van een evenement te verminderen – kun je je distributie opsplitsen zodat je alleen gebruikt wat je op elk moment nodig hebt?
• Denk na over het maken van stroombudgetten voor binnenkomende bedrijven om van tevoren een beter inzicht te krijgen in de stroombehoeften van een bepaalde show.
• Zoek uit waar de meters voor stroomvoorzieningen zich bevinden of overweeg te investeren in zelfstandige stroommeters om het verbruik te controleren, het gebruik bij te houden en toekomstige behoeften te plannen en de CO2-voetafdruk te bepalen.
• Overweeg opties voor zonne-/batterijstroom als een bron buiten het elektriciteitsnet nodig is.

Materialen

De volgende opmerkingen vormen een aanvulling op de algemene richtlijnen van The Theatre Green Book voor het maken.
– Stel een milieugericht inkoopbeleid op als je dat nog niet hebt.
– Huur waar mogelijk apparatuur in plaats van deze te kopen. Als kopen nodig is, zorg er dan voor dat je een plan hebt voor wat er met die apparatuur gebeurt nadat je het hebt gebruikt.
– Werk samen met huurders om de kosten van apparatuur te delen.
– Apparatuur opslaan en bewaren voor toekomstig gebruik.
– Sla sets en apparatuur van rondreizende bedrijven op tussen data in. Gebruik bestaande opslagruimte om de hoeveelheid vracht die nodig is te verminderen en langzaam toeren te ondersteunen.
– Neem dingen die theaters of andere makers weggooien en maak er gebruik van.
– Als je iets moet maken of kopen, zorg er dan voor dat je ontwerper en bouwer het bouwen voor buiten en dat het gemakkelijk te demonteren is om te vervoeren of op te slaan.
– Zorg ervoor dat je ontwerper en bouwer ook aan de toekomst denken. Hoe kun je de hele installatie/het werkstuk hergebruiken op verschillende plaatsen, in verschillende contexten enz.
– Ontwerp circulariteit vanaf het begin.
– Gebruik standaardmateriaal voor sets en decors zoals voetgangersbarrières, steigerpalen, stellages enz.
– Ontwerp sets die samenwerken met standaardapparatuur, zodat het nog steeds artistieke waarde heeft, maar minder afval en minder reisgewicht.
– Deel middelen met andere partners – zoals vlaggen, decoratie en aankleding van het terrein, maar ook andere zaken die je maar een klein deel van het jaar gebruikt en die andere festivals ook zouden kunnen gebruiken.
– Zorg ervoor dat je herbruikbare materialen niet evenement-, jaar-, merk- of kleurspecifiek zijn. Zo kunnen ze steeds opnieuw worden gebruikt en ook worden gedeeld met andere evenementen en organisatoren.
– Overweeg samen te werken met andere partners om in de hele stad herbruikbare harde bekers in te voeren. Hierdoor zijn er geen wegwerpbekers meer nodig voor je bars.
– Plan promotiemateriaal op een duurzame manier – gerecycled papier, milieuvriendelijke inkt, minder afdrukken enz.
– Maak een spreadsheet voor goede leveranciers met een stoplichtsysteem van checklists die door iedereen kunnen worden aangepast.

Transport

• Moedig uw publiek aan om het openbaar vervoer te gebruiken, te fietsen of te lopen naar uw evenementen (zie de richtlijnen in The Theatre Green Book: Duurzame activiteiten).
• Onderzoek het publiek en hun reismethoden om gegevens te hebben om te proberen de impact te verminderen.
• Beschikbare enquêtegegevens kunnen worden gerapporteerd in Julies Bicycle Creative Green Tools (koolstofequivalentencalculator) in het gedeelte Publieksreizen. Dit is inclusief lopen en fietsen.
• Denk na over een koppeling met een fiets- en scootersysteem in de stad om reizen van en naar de locatie aan te bieden
• Ondersteun kunstenaars en bezoekende bedrijven om de trein te nemen in plaats van de auto of het vliegtuig.
• Denk aan een samenwerking met een autofabrikant die je elektrische voertuigen kan leveren voor je evenement.
• Vermeld Park and Ride-systemen, treinstations, bushaltes en fietsenstallingen op de pagina’s of kaarten met evenementen. Geef prioriteit aan duurzame vervoersopties en zet autoritten als laatste in deze materialen of overweeg zelfs om geen reclame te maken voor autoreisopties.
• Benader lokale vervoersbedrijven om kortingen en stimulansen te bieden voor het publiek om een duurzame vervoersmethode te gebruiken.
• Zorg ervoor dat binnenkomende internationale gezelschappen meer data in Groot-Brittannië hebben dan alleen die van jezelf. Bespreek waar mogelijk festivaldata met omliggende festivals om te proberen rondreizen van bezoekende gezelschappen aan te moedigen. Werk samen met andere festivals om rondreizen te creëren en de impact van internationale reizen en vrachtvervoer te verminderen.

Afval

• Denk na over taalgebruik op je evenement. Probeer op je evenementen naar ‘afval’ te verwijzen als ‘grondstof’.
• Recyclagepunten voorzien – denk aan bewegwijzering en kleurcodering om het voor het publiek gemakkelijk te maken om te recyclen.
• Neem contact op met je lokale afvalbedrijf om te begrijpen hoe zij omgaan met afval, recycling en voedselafval, zodat je je aanbod kunt afstemmen op artiesten en publiek.
• Stel duurzaamheidscriteria op voor concessies die voedsel verkopen op je evenement. Ondersteun hen om duurzamer te worden in hun praktijk.
• Zorg ervoor dat je cateringbedrijven alleen verpakkingen en keukengerei voor eten en drinken gebruiken die gemaakt zijn van biologisch afbreekbare of composteerbare materialen, zoals maïszetmeel, bagasse, houtpulp en palmblad.
• Werk samen met een liefdadigheidsinstelling voor voedselverspilling zoals ‘Olio’ en ‘TooGoodToGo’ om verspilling aan het einde van elke dag te voorkomen.
• Zorg ervoor dat de verkoop en het gebruik van wegwerpartikelen en artikelen die niet gerecycled kunnen worden strikt verboden zijn op uw site.
• Denk na over het standaardiseren van je artiestenruiters en het promoten van lokale, seizoensgebonden producten. Bied een ‘menu’ van eten en drinken aan. Je kunt toewerken naar een duurzamer aanbod en daardoor minder afval produceren.
• Houd de afvalvolumes in de gaten – zorg ervoor dat je van het afvalverwerkingsbedrijf aantekeningen krijgt over het overbrengen van afval, zodat je de koolstofvoetafdruk kunt bepalen.

Water

• Overweeg contact op te nemen met de plaatselijke autoriteiten om leidingwater op de locatie te installeren. Zo kun je je crew, artiesten en publiek van schoon drinkwater voorzien.
• Kun je anders een watertankwagen meenemen om deze klus te klaren?
• Vraag je crew en artiesten om hun eigen herbruikbare drinkflessen mee te nemen.
• Gebruik waar mogelijk openbare toiletten/composteerbare afvalbakken.
• Ga na of er riolering op je locatie aanwezig is waar je gebruik van kunt maken, zodat je minder grijs water van de locatie af hoeft te voeren.

Communiceer

– Communiceer je werk met je publiek op een manier die aanzet tot dialoog en inspiratie.
– Zorg voor training over duurzame initiatieven voor je aannemers, freelancers, vrijwilligers en leveringsteam.
– Toon innovatieve/creatieve ideeën voor gedragsverandering. Duurzaamheid integreren in het festivalaanbod, betrokkenheid via sociale media aanmoedigen.
– Deel je werk met je collega’s in de sector om een ethos van openheid en transparantie aan te moedigen.
– Maak duurzaamheid onderdeel van de organisatiestrategie om deze boodschap te integreren in de communicatie met het publiek.
– Zoek en ontwikkel relaties met accommodatieverschaffers/hotels met een goed duurzaamheidsbeleid en werk met hen samen om je rondreizende artiesten te huisvesten. Moedig kunstenaars aan om ‘Schoonmaak over te slaan’/af te zien van dagelijkse kamerschoonmaak.

Toolkit oorspronkelijk ontwikkeld met bijdragen van het Without Walls team en de Environmental Responsibility Action Group.

2024 herzieningen met bijdragen van Without Walls en leden van de Environmental Responsibility Action Group, waaronder:
Aileen Ging – Wild Rumpus
Mark Denbigh – Norfolk & Norwich Festival
Matt Evans – Birmingham Hippodrome